I korthet: Karlstad har konferens för allt från tio personer i ett gammalt länsfängelse till kongresser för 1 620 deltagare, och de flesta anläggningarna ligger vid Klarälven i centrum. Karlstad CCC har 19 möteslokaler och en kongressal för 1 620, Hotell Gustaf Fröding tar upp till 415 deltagare och har över 200 gratis parkeringsplatser, Elite Stadshotellet och Scandic Winn tar upp till 250 vardera, och Home Hotel Bilan har ett mötesrum för tio. Här jämför vi fem konferensalternativ i Karlstad med fakta från anläggningarnas egna webbplatser.
Karlstad är Värmlands centrum och en naturlig mötesplats mellan Stockholm, Göteborg och Oslo. Staden är känd för solen, Klarälven och Vänern, och för att den har en av Sveriges största moderna kongressanläggningar mitt i stan. Det gör Karlstad till ett bra val för organisationer som vill samla deltagare från hela Mellansverige och Norge på ett ställe, för en nationell kongress lika väl som för en regional säljkonferens. Den här guiden hjälper er att jämföra anläggningarna på storlek, läge och upplägg – och vi på STHLM Möten bokar gärna åt er, utan kostnad. Ska ni fira efteråt finns vår guide till festlokal i Karlstad.
Listan i korthet
| Anläggning | Läge | Kapacitet enligt anläggningen | Övernattning |
|---|---|---|---|
| Karlstad CCC | Vid Klarälven, centrala Karlstad | 19 möteslokaler, 6 till 1 620 personer | Nej, hotell intill |
| Hotell Gustaf Fröding | Karlstad, över 200 gratis p-platser | Lokaler för upp till 415 deltagare | Ja, 163 rum |
| Elite Stadshotellet | Kungsgatan 22, vid Klarälven | 8 lokaler, upp till 250 personer | Ja, 183 rum |
| Scandic Winn | 150 meter från Karlstad CCC | Möteslokaler för upp till 250 personer | Ja |
| Home Hotel Bilan | Karlbergsgatan 3, centrum | 1 mötesrum för upp till 10 personer | Ja, 73 rum |
Vill ni ha hjälp att hitta konferens i Karlstad? Berätta hur många ni blir, vilket datum ni tittar på och vad mötet ska leda till – så tar vi fram förslag med pris och tillgänglighet. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Karlstad CCC – kongress vid Klarälven
Karlstad Congress Culture Center är stadens stora mötesarena, med 19 möteslokaler för från 6 till 1 620 personer. Kongressalen Solasalen tar 1 620 i biosittning och Lars Lerin 220, och båda har gradängsittning. Däremellan finns ett stort antal konferensrum uppkallade efter värmländska berättare, underhållare och uppfinnare, till exempel LM Ericsson på 243 kvadratmeter för 270 i biosittning och Gustaf Fröding på 157 kvadratmeter för 168. Anläggningen har 3 300 kvadratmeter utställningsyta på fyra plan, och alla lokaler har panoramafönster mot Klarälven och, som CCC själva skriver, Sveriges längsta stenbro. I restaurang Karl IX finns plats för 1 200 sittande gäster.
- Möteslokaler: 19 st, 6–1 620 personer
- Största lokal: Solasalen, 1 620 i biosittning
- Övrigt: 3 300 kvm utställningsyta, restaurang för 1 200
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Skicka förfrågan till Karlstad CCC – vi tar fram förslag på lokaler, mat och upplägg.
Hotell Gustaf Fröding – stort konferenshotell med fri parkering
Hotell Gustaf Fröding beskriver sig som det största konferenshotellet i Karlstad, med konferensrum för upp till 415 deltagare och 163 hotellrum. Över 200 gratis parkeringsplatser gör det enkelt för deltagare som kommer med bil från olika delar av Värmland. Efter mötet finns en vinkällare för provningar och en avkopplingsavdelning med bastu och ett 40-gradigt utomhusspa. Ett bra val för internatet eller kickoffen där gruppen vill bo, äta och umgås på samma ställe.
- Kapacitet: Upp till 415 deltagare
- Boende: 163 rum
- Övrigt: Över 200 gratis p-platser, vinkällare, utomhusspa
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Få offert från Hotell Gustaf Fröding – vi jämför paket och kollar lediga datum.
Elite Stadshotellet – anrik miljö vid älven
Elite Stadshotellet ligger på Kungsgatan 22 vid Klarälvens strand, sju minuter från Karlstad centralstation. Hotellet har åtta lokaler och tar upp till 250 personer, med hög takhöjd och stora fönster, och de flesta lokalerna har utsikt över Klarälven. Den största konferenslokalen, Franska Salen, är 260 kvadratmeter och passar möten för 40–250 personer, mässor och mingel. Hotellet har också en festvåning med Stora Salen, Röda Salongen och Empiren, 183 rum, Vana spa med hamam och Rooftop by Vana med pool och bar. Ett starkt val när konferensdagen ska avslutas med middag och fest i samma hus.
- Lokaler: 8 st, upp till 250 personer
- Största lokal: Franska Salen, 260 kvm
- Boende: 183 rum
- Övrigt: Spa med hamam, rooftop med pool, festvåning
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Fråga om lediga datum på Elite Stadshotellet – vi återkommer med förslag och pris.
Scandic Winn – granne med kongresshuset
Scandic Winn har flexibla möteslokaler för upp till 250 personer i en konferensavdelning på andra våningen, med eget konferenscafé. Största salen, Ferlinsalen, är 251 kvadratmeter, och Poeten 1 och 2 kan slås ihop till 116 kvadratmeter för 110 personer. För grupparbeten finns mindre rum som Bohemen och Luffaren för 8–12 personer. Hotellet ligger på samma gata som Karlstad CCC, bara 150 meter bort, vilket gör det till ett praktiskt boende när kongressen hålls i CCC.
- Kapacitet: Upp till 250 personer
- Största lokal: Ferlinsalen, 251 kvm
- Läge: 150 meter från Karlstad CCC
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Hör efter om Scandic Winn har plats – vi bokar rätt rum för er grupp.
Home Hotel Bilan – styrelsemöte i ett gammalt länsfängelse
Home Hotel Bilan på Karlbergsgatan 3 ligger i Värmlands gamla länsfängelse från 1847, i dag ett hemtrevligt hotell med 73 rum och ett fängelsemuseum i källaren. Hotellet har ett mötesrum för upp till tio deltagare, vilket passar styrelsen, ledningsgruppen eller en mindre workshop. Hotellet bjuder på frukost, eftermiddagsfika och middag, och har relaxavdelning med bastu. Härifrån är det tio minuters promenad till centralstationen och gångavstånd till Wermland Opera och konsthallen Sandgrund Lars Lerin.
- Mötesrum: 1 st, upp till 10 deltagare
- Boende: 73 rum
- Byggnad: Före detta länsfängelse, byggt 1847
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Be om förslag från Home Hotel Bilan – vi kollar tillgänglighet för både möte och rum.
Så planerar ni konferensen i Karlstad
Börja med antalet deltagare. Över ett par hundra personer är Karlstad CCC eller Hotell Gustaf Fröding de naturliga valen, medan Elite Stadshotellet och Scandic Winn passar grupper upp till 250 som vill bo där de möts. Tänk sedan på resvägen: kommer de flesta med tåg är hotellen nära centralstationen och älven smidigast, kör de bil är gratis parkering värt mycket. Bestäm om det är en dagskonferens eller ett internat, och fråga om helpension, halvdagspaket, teknik för hybridmöten och avbokningsregler. Ta gärna vara på läget vid Klarälven och Vänern, till exempel med en båttur sommartid eller en kväll på spa. Fler tips finns i våra guider till dagskonferens, konferens med övernattning och checklista för kickoff. Jämför gärna med andra städer i Mellansverige – vi har listat alternativ för konferens i Örebro och konferens i Västerås.
Planerar ni konferens i Karlstad? Berätta hur många ni blir och när ni vill ses, så tar vi fram förslag med pris och tillgänglighet från flera anläggningar. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Vanliga frågor
Var kan man ha en stor kongress i Karlstad?
Karlstad CCC har kongressalen Solasalen för 1 620 personer i biosittning och 19 möteslokaler. Hotell Gustaf Fröding tar upp till 415 deltagare.
Vilket konferenshotell i Karlstad har fri parkering?
Hotell Gustaf Fröding har över 200 gratis parkeringsplatser. Home Hotel Bilan har ett begränsat antal parkeringsplatser utan kostnad.
Vilket hotell ligger närmast Karlstad CCC?
Scandic Winn ligger på samma gata som Karlstad CCC, cirka 150 meter bort enligt hotellet.
Finns det konferens med spa i Karlstad?
Ja. Elite Stadshotellet har Vana spa med hamam och Rooftop by Vana med pool, och Hotell Gustaf Fröding har bastu och ett 40-gradigt utomhusspa.
Vad kostar det att boka konferens via STHLM Möten?
Ingenting för er. Vi förmedlar konferensanläggningar i hela Sverige, kollar lediga datum och tar fram förslag kostnadsfritt.
