I korthet: Mötesbokning i Stockholm går snabbast om ni vet tre saker innan ni frågar: antal deltagare, hur länge ni ska sitta (timmar, halvdag eller heldag) och vilken möblering ni behöver. Mindre mötesrum hyrs ofta per timme, medan konferensanläggningar säljer halv- och heldagspaket med fika och lunch. Nedan finns en steg-för-steg-guide och fem mötesplatser i olika delar av Stockholm med fakta från deras egna webbplatser.
Varje vardag bokas hundratals möten i Stockholm som inte ryms på det egna kontoret: styrelsemöten, kundträffar, workshops, intervjudagar och ledningsgruppens planeringsdag. Utbudet är stort – från mötesrum i kontorshotell som hyrs per timme till hörsalar för 200 personer och anläggningar med hotell. Det gör det lätt att hitta något, men svårt att veta vad som är prisvärt och ledigt just den dag ni behöver. Den här guiden visar hur en mötesbokning går till, vad ni ska fråga om och vilka typer av lokaler som passar olika möten.
Så går en mötesbokning till – steg för steg
- Bestäm syfte och format. Ett beslutsmöte för åtta personer kräver ett styrelserum; en workshop för 30 behöver yta för grupparbete och gärna grupprum intill.
- Antal och möblering. Ange antal deltagare och om ni vill sitta i styrelse-, bio-, skol- eller öbordsmöblering. Kapaciteten skiljer sig mycket mellan uppställningarna.
- Tid. Timhyra passar korta möten. För halv- eller heldag är ett dagkonferenspaket med fika och lunch ofta enklare att budgetera.
- Teknik. Fråga om skärm eller projektor, videokonferens och ljud om några deltar på distans.
- Mat och dryck. Frukost, fika, lunch eller middag efteråt – och specialkost.
- Läge och resväg. Ett läge nära T-bana eller pendeltåg sparar tid för alla deltagare.
- Avbokningsvillkor. Kontrollera när ni senast kan ändra antal eller avboka utan kostnad.
Ska mötet pågå hela dagen kan ni läsa mer i vår guide till dagskonferens i Stockholm. Behöver ni övernatta eller åka ut ur stan är konferens med övernattning och konferens utanför Stockholm bättre startpunkter.
Fem mötesplatser i Stockholm
| Mötesplats | Område | Kapacitet enligt anläggningen | Typ |
|---|---|---|---|
| Citykonferensen Ingenjörshuset | City, Malmskillnadsgatan | Mötesrum för 8–12, hörsal för 200 | Konferensanläggning med restaurang |
| Helio | Flera adresser, bl.a. City, Slussen och Stureplan | Rum från 2 personer upp till 250 deltagare | Mötesrum och eventytor |
| Ersta konferens | Södermalm, Erstagatan | 16 konferensrum, största salen 180 sittande | Konferens, hotell och restaurang |
| Sjö & Land | Östermalm, Strandvägskajen | 80 sittande, 140 mingel | Eventlokal på ponton |
| Bergendal | Sollentuna, vid Edsviken | 25 konferensrum, största lokalen 170 | Konferenshotell nära city och Arlanda |
Uppgifterna är hämtade från respektive anläggnings officiella webbplats i oktober 2026. Kapacitet, villkor och priser kan ändras – bekräfta via oss innan ni bokar.
Citykonferensen Ingenjörshuset – mitt i city
Citykonferensen ligger på Malmskillnadsgatan och har konferenslokaler, mötesrum, hörsalar och utbildningslokaler för upp till 240 deltagare, med egen restaurang i huset. De mindre mötesrummen är fast möblerade med skinnstolar runt ovala bord, vilket passar styrelsemöten och kundmöten. För större grupper finns hörsalar och en flexibel lokal med öppningsbara väggar. Läs mer om området i vår guide till konferens och möten i Stockholm city.
- Små rum: Mötesrum för 8, 11, 10 och 12 personer
- Större lokaler: Polhemssalen 200 personer, Celsiussalen 100, Styrelserummet upp till 50, flexibel lokal för 80
- Mat: Restaurang med plats för 140, även för frukostmöten
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Skicka förfrågan till Citykonferensen – vi kollar lediga rum åt er.
Helio – mötesrum på flera adresser
Helio driver mötesrum, konferensrum och eventytor på flera platser i Stockholm, bland annat i City, vid Slussen, Hornstull, Stureplan (Grev Turegatan) och i Sundbyberg. Rummen finns i olika stilar och storlekar, från små rum för två personer till stora ytor för större event – bra när ni vill ha ett möte nära ett visst kontor eller en viss kund.
- Storlek: Från 2 personer upp till 250 deltagare enligt Helio
- Pris: Från 299 kronor per timme enligt Helio
- Teknik och mat: Projektor och möjlighet att ordna lunch och kaffe
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Fråga om lediga tider hos Helio – vi hjälper er hitta rätt rum och adress.
Ersta konferens – Södermalm med utsikt
Ersta konferens ligger på Erstagatan på Södermalm, i historiska byggnader där de flesta konferenslokalerna finns i Stora diakonisshuset från 1896. Här finns allt från små rum för tolv personer till Bringsalen, som kan öppnas mot Norrbysalen. Överskottet går till Ersta diakonis verksamhet inom vård och omsorg. Fler tips om stadsdelen finns i vår guide till möten på Södermalm.
- Lokaler: 16 konferensrum med plats för upp till 514 personer totalt; Bring- och Norrbysalen tillsammans 180 sittande
- Mat: Konferensmeny brons 475 kr per person exkl. moms (fika, lunch och eftermiddagskaffe)
- Boende: Hotell med 38 rum
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Få offert från Ersta konferens – ni får ett samlat pris från oss.
Sjö & Land – möte på vattnet vid Strandvägen
Sjö & Land är den tidigare AGA-pontonen på Strandvägskajen, med utsikt över Djurgården och Skeppsholmen. Lokalen har en stabil inomhusdel och ett soldäck och används för mindre konferenser och möten likaväl som middagar och fest. Ett bra val när mötet ska kännas lite extra – en kundträff, en ledningsdag eller ett frukostseminarium på Östermalm. Mer om området hittar ni i vår guide till konferens och möten på Östermalm.
- Kapacitet: 80 sittande eller 140 minglande gäster
- Dagshyra: 15 000 kr exkl. moms (08.00–16.00); lokalvärd och mat bokas i samband med hyran
- Teknik: Ljudanläggning och mikrofon; tv-skärm kan hyras
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Fråga om lediga datum på Sjö & Land – vi stämmer av upplägget åt er.
Bergendal – när mötet behöver mer än ett rum
Bergendal ligger vid Edsviken i Sollentuna, cirka 20 minuter från Stockholm och Arlanda, och kombinerar moderna mötesrum med en herrgård från sekelskiftet 1900. Hit åker man när mötet ska bli en heldag eller en konferens med övernattning. Läs mer i vår artikel om Bergendal konferens.
- Lokaler: 25 konferensrum; största lokalen rymmer upp till 170 personer
- Boende: 126 hotellrum med möjlighet till 200 bäddar
- Paket: Tre dagkonferenspaket och tre paket med övernattning
- Källa: anläggningens officiella webbplats (okt 2026)
→ Begär offert från Bergendal – vi återkommer med pris och lediga datum.
Vill ni slippa ringa runt? Skicka antal deltagare, datum och tid till oss, så gör vi mötesbokningen åt er och återkommer med lediga alternativ och pris. Tjänsten är kostnadsfri för er som bokar.
Timhyra eller dagpaket – vad lönar sig?
För ett möte på en till tre timmar är timhyra oftast billigast: ni betalar för rummet och lägger till kaffe vid behov. Helio anger till exempel priser från 299 kronor per timme. När mötet blir en halv eller hel dag vänder det ofta. Ett dagkonferenspaket samlar rum, teknik, fika och lunch i ett pris per person – hos Ersta konferens kostar konferensmenyn brons 475 kronor per person exklusive moms – och det blir enklare att jämföra anläggningar. Kom ihåg att lokalhyra kan tillkomma utöver paketet, så be alltid om ett totalpris. Planerar ni en större samling med aktiviteter, läs vår checklista för kickoff.
Vanliga frågor
Hur lång tid i förväg bör man boka mötesrum i Stockholm?
För korta möten i mindre rum räcker ofta några dagar. Heldagar, större grupper och datum under högsäsong – september–november och mars–maj – bör bokas flera veckor i förväg, särskilt om ni vill ha ett visst rum.
Vad ska jag ange i en förfrågan om möteslokal?
Antal deltagare, datum och tider, önskad möblering, teknikbehov, mat och dryck samt önskat område. Ju mer konkret förfrågan är, desto snabbare får ni ett jämförbart svar.
Vad kostar det att hyra mötesrum i Stockholm?
Det varierar med storlek, läge och tid. Bland mötesplatserna i guiden anger Helio priser från 299 kr per timme och Sjö & Land en dagshyra på 15 000 kr exkl. moms. Konferensanläggningar säljer ofta paket per person.
Var hittar jag möteslokal för 50–100 personer i city?
Citykonferensen har Celsiussalen för 100 och Polhemssalen för 200 personer, och Ersta konferens på Södermalm har salar för upp till 180 sittande, enligt anläggningarnas egna uppgifter.
Kostar det något att boka via STHLM MÖTEN?
Nej. Vi hjälper er att hitta och boka mötesrum, konferenser och festlokaler i hela Sverige utan kostnad för er. Mejla bokning@sthlmmoten.se med datum och antal deltagare.
