Konferens i Kalmar – 5 anläggningar från slott till Kalmarsund

Kalmar är en kompakt kuststad med medeltida slott, Ölandsbron och Glasriket runt knuten. Det mesta ligger på gångavstånd från centralstationen, vilket gör det enkelt att samla en grupp som kommer med tåg, buss eller flyg. Här jämför vi fem anläggningar för konferens i Kalmar, från historiska salar till smidiga hotellrum för dagskonferens. Vi på STHLM Möten förmedlar konferensanläggningar i hela Sverige och hjälper er att jämföra lediga datum och pris, kostnadsfritt. Söker ni lokal för middag eller fest efter mötet, se festlokal i Kalmar.

Listan i korthet

Kalmar Slott – möten i kungliga salar sedan 1397

På Kalmar Slott har viktiga möten hållits sedan Kalmarunionen skrevs under här 1397, och i dag kan ni konferera i samma salar. Slottet tar emot grupper från 2 till 240 personer per sal och har en total kapacitet på 450 konferensgäster när flera salar används samtidigt. Den största, Gröna Salen, har anor från 1400-talet, är 300 kvadratmeter med 6,5 meter i takhöjd och tar 240 personer i biosittning. Sven Månsson har väggmålningar från 1600-talet och tar 50 i biosittning, Sturesalen med väggmålningar från 1400-talet tar 40, och Borgstugan med egen ingång från borggården tar upp till 150. Lunch, fika och middag serveras i Slottsrestaurangen, och gruppen kan lägga till guidade turer, kickoff-aktiviteter eller teatermiddag. Slottet anger prisexempel från 675 kronor per person för heldag och från 525 kronor för halvdag. Från Kalmar centralstation är det cirka 750 meter genom Stadsparken.

• Kapacitet: 2–240 per sal; 450 totalt med flera salar
• Största sal: Gröna Salen, 300 kvm, 240 i biosittning
• Pris enligt slottet: Heldagspaket från 675 kr/person, halvdag från 525 kr/person
• Läge: Kungsgatan 1, cirka 750 m från centralstationen
• Källa: Kalmar Slotts officiella webbplats (okt 2026)

→ Skicka förfrågan till Kalmar Slott – vi kollar lediga salar för ert datum.

Kalmarsalen – från mötesrum till kongress vid Kalmarsund

Kalmarsalen ligger centralt i Kalmar i en byggnad från 1800-talet med utsikt över Kalmarsund och har lokaler för allt från små möten till stora evenemang. Hela huset kan hyras: fyra våningar på totalt 3 000 kvadratmeter för upp till 1 500 personer. Kvarnen är den största salen med stor scen och plats för 911 sittande, eller 1 285 sittande och stående, och läktaren kan dras in för mässa eller middag. Glasannexet har glasväggar och tar upp till 300 personer, och enligt Kalmarsalen kostar en heldag klockan 8–16 där 11 500 kronor exklusive moms. Glasannexet kan delas i tre lokaler för upp till 100 personer var, och på plan tre finns mötesrummen Freddie, Bowie och Janis för upp till 20 personer var. Fikamenyn är helt ekologisk, och Kalmarsalens projektledare kan sköta allt från lokal och fika till hela kongressen.

• Kapacitet: Hela huset upp till 1 500; Kvarnen 911 sittande; Glasannexet 300
• Pris enligt Kalmarsalen: Glasannexet heldag 8–16: 11 500 kr exkl. moms
• Mötesrum: Freddie, Bowie och Janis, upp till 20 personer var
• Läge: Skeppsbrogatan 49, Kalmar
• Källa: Kalmarsalens officiella webbplats (okt 2026)

→ Få offert från Kalmarsalen – berätta antal deltagare så tar vi fram förslag.

First Hotel Witt – konferens vid Stortorget

First Hotel Witt ligger vid Stortorget i centrala Kalmar och har möteslokaler i flera storlekar. Regeringen 1 tar 120 personer i biosittning och Regeringen 2 tar 50, och tillsammans blir de en lokal på 166 kvadratmeter för 200 i biosittning eller 100 i skolsittning. Jenny passar mindre grupper med 24 platser, och Stora Matsalen på entréplan har utsikt mot hamnen, scen och dansgolv och används för workshops, middagar och mässor. Hotellet anger en dagskonferens med fika, lunch, lokal och teknik för 368 kronor per person exklusive moms, för minst 10 personer, och erbjuder även helpension med middag och övernattning. Konferensaktiviteter ordnas tillsammans med en lokal eventpartner.

• Kapacitet: Regeringen 1+2 upp till 200 i biosittning; Jenny 24
• Pris enligt hotellet: Dagskonferens 368 kr/person exkl. moms, minst 10 personer
• Boende: Hotellrum och paket med helpension
• Läge: Södra Långgatan 42, vid Stortorget
• Källa: First Hotels officiella webbplats (okt 2026)

→ Fråga om lediga datum på First Hotel Witt – vi kollar lokaler och paketpris.

Scandic Kalmar Väst – smidigt med bil mot Öland och Glasriket

Scandic Kalmar Väst är ett modernt hotell med 150 rum i nordisk stil och möteslokaler för upp till 80 personer. Den största lokalen, Hugo & Saga, är 80 kvadratmeter och kan delas i Hugo och Saga för 32 personer var, och Trio tar 45 personer. För mindre möten finns Elefanten och Kronan för 10 personer var. Hotellet bjuder på flexibla pauser och måltider, har gott om gratis parkering och lyfter fram läget som gör det lätt att kombinera mötet med ett besök på Öland eller i Glasriket.

• Kapacitet: Upp till 80 i Hugo & Saga; Trio 45
• Boende: 150 hotellrum
• Parkering: Gott om gratis parkering
• Läge: Kalmar, med närhet till Öland och Glasriket
• Källa: Scandic Hotels officiella webbplats (okt 2026)

→ Begär offert från Scandic Kalmar Väst – vi tar fram förslag för er grupp.

Best Western Plus Kalmarsund Hotell – dagskonferens för den lilla gruppen

Best Western Plus Kalmarsund Hotell ligger mitt i Kalmar city, på gångavstånd till Kalmar Slott, restauranger och stränder. Hotellets möteslokal tar upp till 25 personer och ligger 20 meter från entrén. Den passar effektiva möten, workshops och dagskonferenser: fikat serveras direkt i lokalen och lunchen äts på en utvald grannrestaurang. Hotellet anger en dagskonferens för 570 kronor per person, och vill gruppen stanna över kan mötet kombineras med övernattning. Är ni en mindre grupp från Stockholm som vill ha en heldag på annan ort, jämför med dagskonferens i Stockholm.

• Kapacitet: Upp till 25 personer
• Pris enligt hotellet: Dagkonferens 570 kr/person
• Upplägg: Fika i lokalen, lunch på grannrestaurang
• Läge: Mitt i Kalmar city
• Källa: Kalmarsund Hotells officiella webbplats (okt 2026)

→ Skicka förfrågan till Kalmarsund Hotell – vi kollar om lokalen är ledig.

Så väljer ni konferens i Kalmar

Utgå från gruppens storlek och vad mötet ska kännas som. För upp till 25 personer räcker en hotellokal i city, för 50–200 personer har både slottet och hotellen vid Stortorget rätt salar, och över 300 personer är Kalmarsalen det naturliga valet. Vill ni att miljön ska vara en del av upplevelsen är slottets salar med väggmålningar från 1400- och 1600-talet svåra att slå, medan Kalmarsalen och Glasannexet ger utsikt över Kalmarsund. Kommer många med bil och ska vidare till Öland passar Scandic Kalmar Väst med sin gratis parkering. Söker ni fler alternativ i sydöstra Sverige, se konferens i Växjö och konferens på Gotland, eller läs guiden till konferens med övernattning.

Vanliga frågor

Kan man ha konferens på Kalmar Slott?

Ja. Kalmar Slott tar emot konferenser för 2 till 240 personer per sal och 450 totalt, med lunch, fika och middag i Slottsrestaurangen.

Vad kostar konferens på Kalmar Slott?

Slottet anger prisexempel från 675 kr per person för heldagspaket och från 525 kr per person för halvdag. Slutpriset beror på upplägg och antal deltagare.

Vilken lokal i Kalmar tar flest konferensdeltagare?

Kalmarsalen, där hela huset tar upp till 1 500 personer och den största salen Kvarnen har 911 sittplatser.

Finns det konferenshotell nära Stortorget i Kalmar?

Ja. First Hotel Witt ligger vid Stortorget och har lokaler för upp till 200 personer i biosittning, och Kalmarsund Hotell i city har en möteslokal för 25.

Vad kostar det att boka via STHLM Möten?

Ingenting. Vi jämför lediga anläggningar och pris åt er och hjälper till med bokningen, utan kostnad.