I korthet: Att hyra festlokal handlar om fyra beslut: antal gäster, vad som ingår i hyran, hur maten och drycken ska lösas och vilka villkor som gäller för sluttid, städning och avbokning. Den vanligaste missen gäller alkohol – i en lokal som normalt säljer mat eller dryck får ni inte ta med egen alkohol utan att det finns serveringstillstånd. Nedan går vi igenom hela processen steg för steg, med checklista och frågor att ställa innan ni skriver på.
Oavsett om det gäller bröllop, 50-årsfest, studentfest, jubileum eller företagets julfest är festlokalen ofta den största enskilda kostnaden – och det beslut som styr resten av planeringen. Den här guiden gäller i hela Sverige och kompletterar våra stadsguider för festlokal i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping och Västerås. Där hittar ni konkreta lokaler med kapacitet och villkor; här fokuserar vi på hur ni väljer och vad ni ska se upp med.
Steg 1: Bestäm antal gäster och typ av fest
Antalet gäster avgör storleken på lokalen, men formen på festen avgör hur mycket yta ni behöver. En sittande middag vid runda bord tar mer plats än långbord, och ett mingel med stående buffé får plats med fler gäster i samma rum. Vill ni ha dans efter middagen behöver ni antingen ett separat dansgolv eller tid och personal för att möblera om. Ange därför alltid både antal gäster och upplägg när ni frågar efter lokal – en lokal som tar 250 personer vid långbord kan ta betydligt färre vid runda bord.
Steg 2: Tom lokal eller helhetslösning?
| Tom lokal (självhushåll) | Helhetslösning (restaurang, hotell, festvåning) | |
|---|---|---|
| Vad ni betalar för | Lokalhyra per dag eller helg | Oftast kuvert- eller paketpris per person, ibland plus lokalhyra |
| Mat | Egen catering eller egen matlagning | Husets kök |
| Dryck | Egen dryck möjlig om lokalen saknar yrkesmässig servering | Köps av huset, som har serveringstillstånd |
| Personal och städning | Ni ordnar själva eller köper till | Ingår normalt |
| Passar för | Gör-det-själv-fester, stora sällskap med stram budget, bröllop med egna leverantörer | Företagsfester, middagar där värden vill vara gäst, fester med tight tidsplan |
Ingen modell är billigast i alla lägen. En tom lokal blir ofta billigare per gäst för stora sällskap som tar med egen dryck, men lägg till catering, personal, dukar, städning och eventuell ljudanläggning innan ni jämför med ett kuvertpris. Helhetslösningen ger en tydlig kostnad per person och mindre arbete.
Steg 3: Egen dryck – det här säger alkohollagen
Det är här många går fel. Enligt alkohollagen (8 kap. 1 §) behövs inget serveringstillstånd för en privat fest om tre villkor är uppfyllda samtidigt: festen är ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda gäster, serveringen sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för gästerna än inköpspriset för drycken, och lokalen är inte en lokal där det bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker. Det sista villkoret betyder att ni inte kan hyra ett kafé, en lunchrestaurang eller en festvåning som normalt säljer mat eller dryck och ta med egen alkohol – i en lokal som hyrs ut yrkesmässigt utan serveringstillstånd är det enligt Folkhälsomyndigheten förbjudet att både förvara och dricka alkohol, med undantag för folköl.
Behöver ni ändå servera alkohol i en sådan lokal, eller tar ni betalt för drycken, krävs ett tillfälligt serveringstillstånd från kommunen. I Stockholms stad kan ett tillfälligt tillstånd till slutet sällskap beviljas för högst tio tillfällen per år och sökande, och samma lokal kan användas högst tio gånger per år för tillfällig servering; handläggningstiden är cirka tio arbetsdagar. Andra kommuner har liknande regler men egna avgifter och handläggningstider. Källor: Folkhälsomyndigheten och Stockholms stads tillståndssidor (okt 2026). Vill ni hålla festen i Stockholm med egen dryck, se vår lista över festlokaler med egen mat och dryck.
Steg 4: Läge, transport och övernattning
En lokal i stan gör det enkelt för gästerna att komma och gå med kollektivtrafik och taxi. En gård eller herrgård på landet ger en helt annan stämning men kräver nästan alltid gemensam transport – och då bör ni räkna in bussen i budgeten. För fester som håller på sent, eller där gästerna kommer långväga ifrån, är en lokal med övernattning ofta värd merkostnaden. För företag kan det vara smart att kombinera festen med en konferensdag; se våra guider till konferens med övernattning och kickoff utanför Stockholm.
Steg 5: Frågor att ställa innan ni bokar
- Hur många gäster tar lokalen vid just vårt upplägg – runda bord, långbord eller mingel?
- Vad ingår i hyran: möbler, porslin, glas, dukar, ljud för tal, ljud för dans, projektor?
- Får vi ta med egen mat och egen dryck, eller måste allt köpas av huset?
- Vilken är sluttiden, och finns det regler för musik efter en viss tid?
- När får vi tillträde för att duka och dekorera, och när måste lokalen vara tömd?
- Ingår städning, eller vad kostar det att köpa till?
- Vad gäller vid avbokning eller om antalet gäster ändras?
- Är lokalen tillgänglighetsanpassad, och finns parkering eller kollektivtrafik nära?
- Finns det möjlighet till övernattning på plats eller i närheten?
Vill ni slippa leta själva? Berätta var, när och hur många ni blir – och om ni vill ha allt serverat eller ta med egen dryck – så tar vi fram förslag på lediga festlokaler med pris och villkor. Kostnadsfritt, i hela Sverige.
När ska man boka festlokal?
Lördagar under bröllopssäsongen maj–september är mest efterfrågade och många gårdar och herrgårdar bokas långt i förväg. För julfester i november och december är det klokt att boka redan under sensommaren eller tidig höst, särskilt om ni vill ha en populär restaurang i stan – läs mer i vår guide till julbord för företag i Stockholm. Vardagar och lågsäsong ger både fler lediga datum och ofta lägre hyra. Är budgeten det viktigaste, se även billig festlokal i Stockholm, och för mindre sällskap kan det vara enklast att abonnera en restaurang eller boka en chambre séparée.
Vanliga frågor
Får man ta med egen alkohol när man hyr festlokal?
Bara om lokalen inte normalt säljer mat eller dryck yrkesmässigt och festen är privat, för i förväg bestämda gäster och utan att ni tar betalt för drycken utöver inköpspriset. Annars krävs serveringstillstånd. Fråga alltid lokalen vad som gäller.
Vad kostar det att hyra festlokal?
Det varierar kraftigt med ort, säsong och vad som ingår. En tom lokal hyrs oftast per dag eller helg, medan restauranger och hotell tar betalt per person. Jämför alltid totalkostnaden inklusive mat, dryck, personal och städning.
Hur långt i förväg ska man boka festlokal?
För bröllop och lördagar på sommaren ofta ett år eller mer i förväg. För företagsfester och julfester räcker det ofta med några månader, men populära datum i december går tidigt.
Vad är skillnaden mellan festlokal och festvåning?
Festvåning används oftast om lokaler som drivs av en restaurang eller cateringfirma och där maten ingår, medan festlokal är ett bredare begrepp som även omfattar tomma lokaler som hyrs ut för självhushåll.
Kan STHLM Möten hjälpa oss hitta festlokal utanför Stockholm?
Ja, vi förmedlar fest-, konferens- och möteslokaler i hela Sverige. Skicka ort, datum och antal gäster så återkommer vi med förslag.
