I korthet: En dagskonferens i Stockholm bokas oftast som ett dagpaket med lokal, teknik, fika och lunch. Välj city för smidig resa med kollektivtrafik eller en anläggning strax utanför stan för miljöombyte. Bestäm antal deltagare och möblering först – det styr vilka mötesrum som passar.
Alla möten behöver inte övernattning. En välplanerad dagskonferens kan ge lika mycket fokus, till lägre kostnad och utan att deltagarna behöver vara borta hemifrån. Här går vi igenom de vanligaste alternativen för en dagskonferens i Stockholm, vad som brukar ingå och hur ni väljer rätt mötesrum.
Vad ingår i ett dagpaket?
| Del | Vanligt innehåll | Fråga efter |
|---|---|---|
| Lokal | Mötesrum eller konferenssal hela dagen | Grupprum, dagsljus, möblering |
| Teknik | Skärm eller projektor, wifi | Hybridmöte, mikrofoner |
| Förtäring | Förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika | Specialkost, frukost vid ankomst |
| Halvdag | Ofta lokal och en måltid | Pris för halvdag kontra heldag |
Alternativ för dagskonferens i Stockholm
Mötesrum i Stockholm city
City är bäst när deltagarna kommer med tåg, tunnelbana eller flyg. Nära Centralstationen och på Norrmalm finns många mötesrum och konferenshotell. Se urvalet för konferens i Stockholm city och konferens på Östermalm.
Fördelen med city är också utbudet av restauranger för en gemensam middag efter dagen, och att deltagarna enkelt kan ta sig vidare hem eller till nästa möte.
Konferenshotell
Konferenshotell har ofta flera lokaler i olika storlek och en restaurang som klarar större grupper, vilket gör dem trygga val för dagskonferenser med många deltagare. Se konferenshotell i Stockholm.
Strax utanför stan
Med kort resväg når ni natur och lugn. Högberga Gård: på Lidingö cirka 15 minuter från Stockholm, med Havs-SPA och Paviljongen – ett eget konferenshus på en klippa mot Stockholms inlopp. Bergendal: vid Edsviken i Sollentuna, 25 lokaler för upp till 170 personer, 126 hotellrum och cirka 20 minuter från city. Läs mer om Högberga Gård och Bergendal.
→ Fråga om lediga datum hos Högberga Gård – vi svarar snabbt och kostnadsfritt.
→ Begär prisförslag för Bergendal – kostnadsfritt via STHLM MÖTEN.
Gård och herrgård
En gårdsmiljö ger en annan känsla än ett kontorshus. Såstaholm: herrgård i Täby cirka 25 minuter från Stockholm, Svanenmärkt sedan 2008 och medlem i Svenska Möten. Se även konferensgårdar i Stockholm.
→ Kolla tillgänglighet på Såstaholm – vi stämmer av med anläggningen åt er.
Hållbara alternativ
Vill ni välja miljömärkta anläggningar eller minimera resor? Läs om hållbara konferenser i Stockholm.
Så väljer ni rätt mötesrum
- Antal och möblering. Biosittning, skolsittning och U-bord kräver olika mycket yta. Ange antal och önskad möblering i förfrågan.
- Grupprum. Workshops kräver ofta 2–4 grupprum utöver huvudlokalen.
- Dagsljus och luft. En heldag i ett fönsterlöst rum tröttar ut gruppen.
- Teknik. Testa hybridlösningen innan om någon deltar på distans.
- Tillgänglighet. Kontrollera hiss, parkering och närhet till kollektivtrafik.
Dagskonferens eller internat?
En dagskonferens passar när målet är avgränsat: ett beslut, en workshop, en utbildning eller en avstämning. Den är enklare att få in i kalendern, kräver ingen övernattning och fungerar för deltagare som har familj eller andra åtaganden på kvällen. Behöver ni i stället bygga relationer, arbeta med långsiktig strategi eller samla en ny organisation är en internatkonferens ofta värd den extra tiden. Ett mellanting är en heldag som avslutas med gemensam middag, vilket ger mycket av internatets fördelar till lägre kostnad.
Oavsett format gäller samma grundregel: ju tydligare mål för dagen, desto lättare är det att välja rätt lokal och rätt upplägg. Skriv ner målet i en mening innan ni börjar leta mötesrum, och dela den med anläggningen så kan de föreslå möblering och tider som stöttar det.
Checklista inför förfrågan
- Datum, och gärna ett alternativt datum
- Antal deltagare och önskad möblering
- Antal grupprum
- Hel- eller halvdag, och vilka måltider
- Specialkost och tillgänglighetsbehov
- Teknik, till exempel hybridmöte
- Ungefärlig budget per person
Exempel på dagsprogram
| Tid | Innehåll |
|---|---|
| 08.30 | Ankomst och kaffe |
| 09.00 | Inledning och mål för dagen |
| 10.30 | Fika |
| 10.45 | Workshop i grupper |
| 12.00 | Lunch |
| 13.00 | Redovisning och diskussion |
| 14.30 | Fika och kort aktivitet |
| 15.00 | Beslut och nästa steg |
| 16.00 | Avslut |
Behöver ni mer tid? Förläng till en konferens med övernattning. Planerar ni en kickoff? Se kickoff utanför Stockholm.
Vill ni ha hjälp att hitta rätt? Berätta hur många ni är, vilka datum ni tittar på och vad mötet ska leda till – så tar vi fram förslag på lediga anläggningar med pris och tillgänglighet. Det är kostnadsfritt och helt utan förpliktelser.
Vanliga frågor
Vad kostar en dagskonferens i Stockholm?
Priset varierar mycket mellan anläggningar, läge och vad som ingår. Dagpaket prissätts oftast per person. Be om offert från flera anläggningar så ser ni skillnaderna – vi hjälper er kostnadsfritt.
Hur långt i förväg bör vi boka en dagskonferens?
För mindre grupper räcker ofta några veckor. För större grupper och populära veckor under vår och höst är 1–3 månader säkrare.
Kan vi boka bara en halvdag?
Ja, många anläggningar erbjuder halvdagspaket med lokal och en måltid. Det passar korta workshops och styrelsemöten.
Vad är skillnaden mellan mötesrum och konferenslokal?
Mötesrum används oftast för mindre grupper och kortare möten, medan konferenslokaler är större och anpassade för presentationer och heldagar. Gränsen är flytande, så ange antal och syfte när ni frågar.
