I korthet: En konferens med övernattning (internatkonferens) ger mer tid för både arbete och relationer. Välj en anläggning där lokaler, måltider och rum ingår i ett helpensionspaket, och planera kvällen lika noga som dagen. Nära Stockholm finns allt från skärgårdshotell till herrgårdar.
Att stanna över natten förändrar en konferens. Deltagarna hinner landa, middagen blir ett naturligt tillfälle att lära känna varandra och dag två börjar med fokus i stället för pendling. Därför väljer många företag internatkonferens för ledningsgrupper, kickoffer och strategidagar. Här är vad ni behöver veta.
Vad ingår i en konferens med övernattning?
De flesta anläggningar säljer konferens med övernattning som ett paket, ofta kallat helpension. Innehållet varierar, men så här brukar det se ut:
| Del | Vanligt i helpension | Att fråga om |
|---|---|---|
| Konferenslokal | Ingår under båda dagarna | Grupprum, teknik, ensamrätt |
| Måltider | Lunch, middag, frukost och fika | Specialkost, dryck till middagen |
| Övernattning | Enkelrum eller dubbelrum | Pris för enkelrum, sen utcheckning |
| Aktiviteter | Ibland tillval | Teambuilding, guidning, spa |
| Spa och pool | Varierar mellan anläggningar | Öppettider och om entré ingår |
Urval: anläggningar med övernattning nära Stockholm
Djurönäset – skärgård och stor kapacitet
Djurönäset: 273 rum, 58 konferensrum, 25-metersbassäng inomhus och en infinitypool som håller 37 °C året runt. Cirka 43 minuter från Stockholm med bil eller buss, utan färja. Ett bra val för större grupper som vill kombinera möte med spa och hav. Läs mer: Djurönäset konferens.
→ Kolla tillgänglighet på Djurönäset – vi svarar snabbt och kostnadsfritt.
Såstaholm – herrgård med showkänsla
Såstaholm: herrgård i Täby cirka 25 minuter från Stockholm, Svanenmärkt sedan 2008 och medlem i Svenska Möten. Anläggningen erbjuder bland annat kostymförråd och karaoke, vilket gör kvällen till en egen upplevelse. Läs mer: Såstaholm konferens.
→ Boka Såstaholm via STHLM MÖTEN – kostnadsfritt via STHLM MÖTEN.
Högberga Gård – avskilt på Lidingö
Högberga Gård: på Lidingö cirka 15 minuter från Stockholm, med Havs-SPA och Paviljongen – ett eget konferenshus på en klippa mot Stockholms inlopp. Passar ledningsgrupper som vill ha lugn och exklusivitet nära stan. Läs mer: Högberga Gård konferens.
→ Få ett kostnadsfritt förslag från Högberga Gård – vi stämmer av med anläggningen åt er.
Bergendal – vid Edsviken
Bergendal: vid Edsviken i Sollentuna, 25 lokaler för upp till 170 personer, 126 hotellrum och cirka 20 minuter från city. Läs mer på sidan Bergendal konferens.
→ Skicka en bokningsförfrågan för Bergendal – ni får svar från oss, utan kostnad.
Fler alternativ finns bland våra konferenshotell i Stockholm, konferensgårdar och spahotell för möten.
Så planerar ni en lyckad internatkonferens
- Starta före lunch dag ett. Då hinner ni ett helt arbetspass innan middagen.
- Lägg det tyngsta arbetet på förmiddagen dag två. Deltagarna är utvilade och har fått tid att reflektera.
- Planera kvällen. En gemensam middag, en enkel aktivitet eller bastu skapar sammanhållning.
- Tänk på rummen. Enkelrum är vanligast på företagskonferenser, men dubbelrum kan sänka kostnaden.
- Avsluta med tydliga nästa steg. Låt sista passet handla om beslut och ansvar.
Övernattning i stan eller utanför?
En konferens med övernattning i city fungerar bra när deltagarna kommer från olika orter och reser med tåg eller flyg. Se konferens i Stockholm city. Vill ni i stället ha natur och avskildhet är en konferens utanför Stockholm oftast bättre. STHLM MÖTEN förmedlar anläggningar i hela Sverige, så vi kan också föreslå alternativ i till exempel Uppsala eller Göteborg.
Budget: det här påverkar priset
Priset för en konferens med övernattning styrs av flera saker: veckodag (söndag–torsdag är ofta billigare än helg), säsong, antal enkelrum, vad som ingår i måltiderna och om ni vill ha ensamrätt på anläggningen. Även dryck till middagen och tillval som aktiviteter eller spa påverkar totalsumman. Be därför om en offert där allt specificeras per person och natt, så blir det lättare att jämföra anläggningar på riktigt. Vi hjälper gärna till att ta fram jämförbara offerter.
När bör ni boka?
För konferens med övernattning är framförhållning extra viktig, eftersom ni behöver både lokaler och ett större antal hotellrum samma datum. Vår, höst och perioden före jul är högsäsong. Många anläggningar har egna erbjudanden för lågsäsong, så fråga gärna efter dem.
Vill ni ha hjälp att hitta rätt? Berätta hur många ni är, vilka datum ni tittar på och vad mötet ska leda till – så tar vi fram förslag på lediga anläggningar med pris och tillgänglighet. Det är kostnadsfritt och helt utan förpliktelser.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan internatkonferens och dagskonferens?
En dagskonferens pågår under en dag utan övernattning. En internatkonferens sträcker sig över minst två dagar med övernattning, och oftast ingår middag och frukost. Läs mer om dagskonferenser i vår guide om dagskonferens i Stockholm.
Hur många dagar bör en konferens med övernattning vara?
Det vanligaste är två dagar med en natt. För strategiarbete eller större kickoffer kan tre dagar med två nätter ge mer utrymme för både arbete och aktiviteter.
Måste alla deltagare ha enkelrum?
Nej, men det är vanligast på företagskonferenser. Fråga anläggningen om pris för både enkel- och dubbelrum och låt deltagarna välja om policyn tillåter det.
Kan ni hjälpa oss jämföra helpensionspaket?
Ja. Vi tar fram förslag från flera anläggningar så att ni kan jämföra vad som ingår. Tjänsten är kostnadsfri.
